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为使师生员工和社会各界人士利用好院长信箱这一信息渠道，保证信息质量，充分发挥院长信箱的功能，学校对院长信箱的信息内容提出如下要求： 1、各科室师徒企业员工可凭借主任信箱反馈具体情况、强调建成性个人意见和提议。通常性工做提议或个人意见和提议请第一步链接职责行政部门管理。主任信箱最主要的展开对小学成长 的重大事件提议，包含几个行政部门管理的融合性提议或经重复反馈而未来解决的原因。 2、163邮件网站内容不得主观完美。写信人署完美个人资料，并在信中留具体的取得联系原则（个人资料、基层单位、邮件地扯、咨询电话），校长对所表明的原因做出核对及治理后，寄予恢复；未盖章写信人个人资料或个人资料不实的心灵史，校长对所表明的原因做出核对，完美事情寄予治理，但不再恢复。 3、发生变化的情况要真人为准，事实真相了解，有据可以查看。 4、应当发邮箱有抵毁九型人格、恶意网站防御、不更健康及法律条文所不让的相关内容。